Os aplicativos de produtividade se tornaram grandes aliados de quem busca equilibrar desempenho e organização no dia a dia. Afinal, produtividade e vendas é, no fim das contas, uma questão de organização. E, convenhamos, lembrar-se de todas as tarefas pessoais, profissionais e comerciais que precisam ser cumpridas nem sempre é fácil.
Ligar para o cliente, mandar fazer mais cartões de visita, responder e-mails, marcar reunião com a equipe, enviar boleto… são tantas atividades que, em meio à correria, nosso cérebro simplesmente não dá conta de tudo.
É aí que entra a tecnologia.
Com o avanço do trabalho híbrido, ela deixou de ser um apoio e passou a ser essencial para garantir eficiência e foco. A pesquisa mais abrangente já realizada sobre o tema no Brasil, conduzida pela McKinsey em parceria com a FGV, revelou que 73% das empresas adotaram modelos híbridos, mas apenas 31% consideram a implementação totalmente bem-sucedida.
Um dos principais desafios apontados? Manter a produtividade e a organização das equipes à distância.
Nesse cenário, a tecnologia se tornou uma verdadeiro aliada do vendedor moderno, uma ferramenta imprescindível para gerenciar tarefas, comunicar-se com clientes e manter o controle das atividades diárias.
As lojas de aplicativos refletem bem essa nova realidade: o mercado global de aplicativos e ferramentas de produtividade vem crescendo em média 2,7% ao ano, movimentando bilhões de dólares anualmente e oferecendo soluções que transformam a rotina de profissionais e equipes comerciais.
Entre essas soluções, os aplicativos de gestão de tarefas se destacam por ajudar a otimizar o tempo, aumentar o foco e melhorar a performance de vendas. Eles centralizam compromissos, automatizam lembretes e tornam o fluxo de trabalho mais ágil e inteligente, algo essencial para quem precisa entregar mais resultados com menos esforço.
Neste conteúdo, exploraremos algumas dessas ferramentas de produtividade que podem transformar a maneira como você organiza suas demandas e impulsiona suas vendas.
Veja a seguir:
Usar aplicativos para aumentar a produtividade permite manter a rotina sob controle e transformar o trabalho em algo mais estratégico.
Quando as tarefas são organizadas claramente, com registro de contatos, histórico de conversas e lembretes de follow-up, o estresse diminui e a mente fica livre para se concentrar no que realmente importa, isto é, criar conexões e fechar negócios. Ter todas as informações do cliente acessíveis em poucos cliques, por exemplo, evita retrabalho e facilita o preparo antes de uma reunião ou ligação.
A gestão do tempo também melhora significativamente. Quando se visualiza a rotina de forma estruturada, com prioridades bem definidas, é possível perceber onde estão os gargalos e planejar melhor o esforço comercial.
Imagine uma profissional de vendas que precisa entrar em contato com 15 clientes em um dia. Com o apoio da tecnologia, ela consegue automatizar lembretes, acompanhar o estágio de cada negociação e evitar que algum cliente “caia no esquecimento”.
Sem contar que a automação reduz o volume de tarefas repetitivas. Enviar e-mails de acompanhamento, atualizar o status das propostas ou registrar reuniões pode ser feito de forma automática, liberando tempo para atividades que exigem estratégia e personalização. Essa mudança de foco impacta diretamente na performance, já que o esforço passa a ser direcionado para onde há mais retorno.
Usar aplicativos de produtividade em vendas não é somente uma questão de organização, é uma forma de trabalhar com mais inteligência e menos esforço. A tecnologia torna o processo mais ágil, o atendimento ao cliente mais personalizado e a rotina mais leve, permitindo que cada interação com o cliente seja uma oportunidade real de gerar valor.
Existem diversos tipos de aplicativos de produtividade, cada um com uma função específica para otimizar tarefas, organizar informações e melhorar o desempenho, tanto pessoal quanto profissional. Entender como cada tipo opera ajuda a escolher as ferramentas mais adequadas para sua rotina.
São aplicativos que permitem organizar atividades, definir prioridades e acompanhar o progresso de projetos. Eles ajudam a planejar o dia, distribuir responsabilidades e garantir que nada seja esquecido.
Exemplos: Trello, Todoist, Asana
Esses aplicativos funcionam como blocos de anotações digitais, onde é possível registrar ideias, listas, textos ou arquivos importantes. São ótimos para centralizar informações e facilitar consultas rápidas.
Exemplos: Notion, Evernote, OneNote
Projetadas para aumentar a concentração e reduzir distrações, essas ferramentas monitoram o tempo dedicado às tarefas ou bloqueiam interrupções durante períodos de trabalho intenso.
Exemplos: Pomodoro, RescueTime
Ferramentas de vendas voltados para o gerenciamento de clientes e processos comerciais. Ajudam a organizar contatos, registrar negociações, acompanhar oportunidades e automatizar follow-ups, aumentando a eficiência da equipe de vendas.
Exemplos: Moskit CRM
Ferramentas que facilitam a troca de informações entre equipes, reuniões online e projetos compartilhados. Permitem centralizar conversas, arquivos e atualizações em um único espaço.
Exemplos: Slack, Teams
São aplicativos que respondem a comandos de voz ou texto, ajudam a organizar compromissos, enviar lembretes e automatizar pequenas tarefas do dia a dia, aumentando a produtividade pessoal.
Exemplos: Google Assistant, Siri
Aplicativos que usam inteligência artificial para gerar textos, revisar conteúdos, criar roteiros e automatizar a escrita de e-mails ou documentos, economizando tempo e aumentando a qualidade da produção textual.
Exemplos: ChatGPT, Claude, Gemini
Permitem registrar automaticamente conversas em texto durante reuniões, facilitando a documentação de decisões, acompanhamento de tarefas e compartilhamento com a equipe.
Exemplos: Moskit CRM,tl;dv, Otter.ai, Fireflies.ai
Conheça os melhores aplicativos para aumentar a produtividade do mercado e entenda como cada um pode te ajudar.
O Moskit CRM é uma das ferramentas mais completas para gestão comercial e relacionamento com clientes, desenvolvida especialmente para otimizar o processo de vendas e facilitar a rotina de equipes comerciais.
Ideal para empresas que buscam acompanhar todas as etapas do funil de vendas com clareza, o Moskit permite automatizar tarefas, personalizar fluxos e gerar relatórios precisos para tomadas de decisão mais estratégicas.
Na interface principal, o usuário tem uma visão completa das oportunidades em cada etapa do funil, podendo acompanhar negociações em andamento, histórico de contatos, atividades agendadas e metas de desempenho. Tudo isso de forma visual, intuitiva e conectada com as principais ferramentas do mercado.
Com o Moskit CRM, é possível:
Sua usabilidade vai desde pequenas empresas que desejam estruturar o processo de vendas até grandes times que precisam de uma solução robusta, integrada e fácil de usar.
O Trello é um dos aplicativos de organização mais conhecidos do mercado.
Normalmente é mais utilizado para gerenciamento de projetos de maneira geral. É um aplicativo que pode ser usado tanto para projetos pessoais como para gerenciar equipes e grupos.
Para gestão de projetos, é considerada uma ferramenta completa. Na interface principal (Dashboard) já é possível ver todas as etapas de um projeto que foram concluídas e aquelas que estão em andamento. O planejamento dos projetos ficam em formato de lista facilmente visível e organizada.
Com o Trello, é possível convidar colegas, amigos para colaborar em projetos, personalizar seus fluxos de trabalho, adicionar checklists simples em cards, atribuir tarefas para si e para colaboradores, comentar em itens, anexar arquivos do Google Drive ou Dropbox, subir fotos, vídeos e concentrar todo o material de projetos, visualizar no modo calendário, trabalhar offline e depois sincronizar automaticamente os cartões quando reconectar.
É um local online para centralizar toda demanda criativa de modo bem mais rápido, acessível e organizado. Sua usabilidade varia desde organizar um workflow bem extenso de afazeres até para planejar uma reforma.
O Todoist traz uma grande simplicidade que é a possibilidade de organizar tasks pontuais e possíveis de compartilhar. É ideal para gerenciar e acompanhar tarefas em projetos de colaboração. Além disso, é uma solução traduzida totalmente para o português.
O que mais chama a atenção neste aplicativo é a facilidade de lidar com ele. Em sua plataforma, é bem simples criar projetos que podem ser organizados por tarefas.
Tem uma excelente usabilidade para programar tarefas repetitivas automaticamente e com datas definidas. Outra grande vantagem é poder sincronizar com mais de 60 aplicativos populares como Dropbox, Amazon Alexa, Zapier, IFTTT e Slack. Esta ferramenta é um poderoso agendador de tarefas.
Alguns destaques são que a ferramenta possibilita dividir uma tarefas em sub-tarefas, de modo que, a tarefa maior só é realmente completa quando as sub-tarefas são concluídas. E tem um sistema capaz de classificar as tarefas em prioridades que funciona muito bem.
O Notion é uma plataforma completa de produtividade e organização que combina notas, tarefas, banco de dados e wikis em um único espaço digital. Ele permite que indivíduos e equipes criem páginas personalizadas para gerenciar projetos, acompanhar tarefas, armazenar informações e colaborar em tempo real.
No Notion, você pode criar páginas e blocos de conteúdo que incluem textos, listas, tabelas, calendários, arquivos, links e integrações com outras ferramentas. É possível organizar informações hierarquicamente, utilizando cadernos, seções e páginas dentro de páginas, tornando o conteúdo estruturado e fácil de navegar.
A plataforma também permite trabalho colaborativo, com edição simultânea, comentários, menções e compartilhamento de permissões personalizadas. Além disso, o Notion conta com modelos prontos para projetos, planejamento de estudos, acompanhamento de OKRs, gestão de equipe e muito mais, oferecendo flexibilidade para uso pessoal ou profissional.
O Evernote é uma ferramenta de anotações e organização que ajuda você a capturar, guardar e acessar informações de forma prática. Funciona como um arquivo digital inteligente, onde é possível armazenar ideias, listas de tarefas, imagens, PDFs, áudios e recortes da web.
O Evernote sincroniza automaticamente entre computador, tablet e celular, permitindo que você acesse seu conteúdo de qualquer lugar.
É possível criar notas, agrupar por cadernos, adicionar etiquetas e até transformar áudios, fotos e vídeos em texto.
Além disso, oferece recursos de colaboração, como edição em tempo real, comentários e atribuição de tarefas, para facilitar o trabalho em equipe.
Tudo fica salvo na nuvem, garantindo segurança e fácil acesso às suas informações.
Já pensou em saber exatamente como gasta cada minuto do seu dia? Essa é a proposta do RescueTime, um aplicativo automático de monitoramento de tempo e produtividade para computadores e smartphones. Ele roda em segundo plano e registra, de forma precisa, quanto tempo você dedica a cada site, aplicativo ou tarefa, ajudando a entender seus hábitos e melhorar sua gestão de tempo.
O RescueTime acompanha automaticamente suas atividades, categorizando o tempo gasto em diferentes sites e aplicativos sem necessidade de inserção manual. Ele gera relatórios e gráficos detalhados sobre sua produtividade, permitindo identificar os períodos do dia em que você é mais focado ou mais propenso a distrações.
A ferramenta permite configurar metas personalizadas, como reduzir o tempo em redes sociais ou aumentar o foco em tarefas específicas, e envia notificações conforme seu progresso.
Com o recurso Focus Sessions, é possível bloquear sites e aplicativos que causam distrações por um tempo determinado, criando um ambiente mais produtivo.
O Forest é um aplicativo de produtividade que ajuda você a manter o foco e evitar distrações ao transformar seu tempo de concentração em árvores virtuais. Quanto mais você se concentra, mais a árvore cresce, incentivando a criação de hábitos de foco consistentes.
Você define períodos de trabalho ou estudo (pomodoros) e inicia a contagem do tempo. Durante esse período, aplicativos e sites que causam distração podem ser bloqueados, mantendo sua atenção na tarefa.
O app gera estatísticas e relatórios sobre seu tempo focado, permitindo acompanhar seu progresso diário, semanal e mensal.
O Forest oferece recursos colaborativos, permitindo que equipes ou amigos plantem árvores juntos, tornando o foco uma experiência do cliente visual e motivadora.
O Slack é uma plataforma de comunicação e colaboração para equipes que centraliza mensagens, arquivos e integrações com outras ferramentas em um único espaço digital. Ele facilita a comunicação rápida e organizada, substituindo e-mails internos por conversas mais dinâmicas.
No Slack, é possível criar canais por equipe, projeto ou tema, enviar mensagens diretas, compartilhar arquivos e adicionar comentários e menções. A plataforma também permite integrar aplicativos de produtividade, como Google Drive, Trello e Zoom, mantendo todas as informações conectadas.
O Slack oferece pesquisa avançada, notificações personalizáveis e recursos de colaboração em tempo real, tornando a comunicação mais eficiente e centralizada para equipes de qualquer tamanho.
O Canva Docs é uma ferramenta online de criação e edição de documentos que une processamento de texto e design visual em um único espaço colaborativo. Diferente dos editores tradicionais, ele permite integrar textos, imagens, vídeos, gráficos, tabelas e outros elementos visuais de forma simples e intuitiva, tornando o conteúdo mais atraente e interativo.
Com interface de arrastar e soltar (drag and drop) e uma ampla biblioteca de modelos prontos (propostas, relatórios, estratégias de redes sociais, planos de aula etc.), o Canva Docs facilita a criação de documentos mesmo para quem não tem experiência em design.
Ele também conta com recursos de inteligência artificial, como o Magic Write, que ajudam a gerar, resumir e melhorar textos automaticamente, sugerir títulos e estruturas, e acelerar a edição.
A plataforma oferece colaboração em tempo real, compartilhamento online e integração com o ecossistema Canva, sendo ideal para negócios, escolas, equipes e uso pessoal.
O n8n é uma ferramenta de automação de fluxos de trabalho que permite conectar diferentes aplicativos e sistemas para automatizar tarefas repetitivas e processos complexos, sem necessidade de programação avançada.
No n8n, você cria workflows visuais, arrastando e conectando blocos que representam aplicativos ou ações. É possível configurar gatilhos, condições e integrações para que tarefas sejam executadas automaticamente entre ferramentas, como envio de e-mails, atualizações de planilhas ou notificações.
A plataforma oferece flexibilidade total, permitindo automações simples ou complexas, além de recursos de colaboração para equipes e hospedagem própria ou na nuvem.
Para que a tecnologia realmente faça diferença, é necessário entender suas necessidades específicas, mapear os desafios da rotina e considerar como cada recurso pode agregar valor ao seu dia a dia.
O primeiro passo é fazer um diagnóstico das principais dores que impactam a produtividade. Entre as mais comuns estão:
Com essas dores identificadas, o próximo passo é definir o objetivo principal do uso do aplicativo. Ele pode variar conforme a função ou necessidade. Ele pode ser para gestão pessoal, colaboração ou vendas;
Após definir o objetivo, é importante listar as atividades críticas onde a tecnologia pode agregar valor. Entre elas estão:
Muitas vezes, profissionais e equipes dependem de recursos como e-mail, calendário, CRM, armazenamento em nuvem e plataformas de comunicação. Garantir que o novo aplicativo se conecte nativamente a esse ecossistema evita retrabalho e torna a adoção muito mais eficiente.
A sincronização automática entre sistemas é importante.
Quando tarefas, compromissos e informações atualizam-se em tempo real entre diferentes ferramentas, é possível reduzir erros, evitar duplicidade de registros e manter toda a equipe alinhada.
Por exemplo, uma reunião marcada no calendário pode gerar automaticamente uma tarefa no aplicativo de produtividade, garantindo que nenhum passo seja esquecido.
Para casos em que a integração nativa não está disponível, ferramentas de integração como Zapier ou Pluga oferecem uma solução flexível. Com elas, é possível conectar aplicativos que normalmente não “conversam” entre si, criando fluxos automáticos de trabalho. Por exemplo, enviar um e-mail de follow-up automaticamente ao atualizar o status de um cliente no CRM ou copiar anexos do e-mail para o armazenamento em nuvem.
Compare as versões gratuitas e pagas para entender se os recursos adicionais realmente trazem valor à sua rotina. Calcular o ROI (Retorno sobre Investimento) ajuda a medir se o tempo e o dinheiro economizados pelo uso da ferramenta compensam o investimento financeiro.
Além do custo, a usabilidade é um fator determinante. Verifique se a interface é intuitiva, se o aplicativo responde rapidamente e se funciona corretamente nos dispositivos principais que você utiliza, seja computador, tablet ou smartphone. Ferramentas complexas ou pouco responsivas podem gerar frustração e reduzir a produtividade ao invés de aumentá-la.
Sempre que possível, aproveite períodos trial ou versões freemium para testar o aplicativo na prática antes de qualquer comprometimento financeiro. Esses testes permitem validar se a ferramenta resolve as dores específicas identificadas, como desorganização, falta de foco ou comunicação dispersa, e se integra bem à rotina e às demais ferramentas já utilizadas.
Durante o período de teste, observe se o aplicativo facilita o planejamento, a priorização de tarefas, a gestão do tempo e o acompanhamento de resultados. Avalie também a curva de aprendizado: quanto tempo você ou sua equipe levam para se adaptar e utilizar os recursos de forma eficiente. Esse passo garante que o investimento final seja certeiro, evitando gastos com ferramentas que não atendem às necessidades reais.
Muitos profissionais enfrentam desafios como tarefas esquecidas, interrupções constantes e dificuldade em acompanhar o progresso de projetos, e é justamente aí que um bom aplicativo pode fazer a diferença. No entanto, para que ele seja realmente útil, é necessário mais do que instalar e tentar usar, é preciso planejar, organizar e adotar hábitos consistentes, além de explorar todos os recursos que a ferramenta oferece.
Para ajudar nesse processo, siga essas 8 dicas para maximizar resultados com aplicativos de produtividade:
Seguindo essas práticas, o uso de aplicativos de produtividade deixa de ser apenas uma ferramenta digital e se torna um verdadeiro aliado na organização, no foco e no alcance de melhores resultados, tanto no âmbito pessoal quanto profissional.
Você sabia que pequenas mudanças na forma de organizar tarefas e acompanhar clientes podem triplicar sua eficiência em vendas? Com a tecnologia certa, é possível eliminar retrabalho, priorizar oportunidades e garantir que cada cliente receba atenção no momento certo.
O Moskit CRM vai muito além do simples registro de contatos. Ele oferece funcionalidades que realmente transformam a rotina de vendas:
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