É difícil encontrar quem não tenha dificuldades de escrever um email de alta qualidade para abordar um prospecto e abrir iniciar uma nova negociação.
Existem diversas necessidades onde um bom email torna-se crucial para o negócio e, para quem não tem facilidade em escrever, utilizar modelos prontos acaba trazendo uma boa vantagem.
Modelos são feitos para serem utilizados de diversas formas e não são apenas uma receita pronta. Ao adotar um modelo pense em algumas possibilidades como:
A primeira questão que deve ser abordada ao produzir um email de prospecção, é observar o motivo daquela pessoa - ou daquelas - receber o email que está enviando.
Ela tem o perfil certo? Encaixa no padrão que vem funcionando? Seu negócio pode atender a realidade dessa pessoa ou empresa?
Trabalhar com email é cansativo. Exige tempo para ler as respostas, verificar qualidade dos retornos e começar o trabalho de venda.
O principal erro, neste caso, é o vendedor acabar deslumbrado com uma longa lista de destinatários com perfis desconhecidos e perder tempo trabalhando contatos que não trarão retorno.
Existem dois elementos que são essenciais na composição de um bom email de vendas, e sem eles a eficácia dessa aproximação cai de forma drástica.
O primeiro ponto é uma boa motivação para abordar o prospecto. Você está lançando uma funcionalidade nova para o mercado? Montou uma promoção ou identificou uma necessidade na empresa? O cliente fez alguma campanha nova? Existe alguma temática do momento que justifique a abordagem?
Este ponto é importante porque cria um senso de urgência, algo que ative a vontade de saber mais e engajar em uma nova comunicação com a equipe de vendas. Sem alguma boa motivação para o prospecto seguir com a conversa, dificilmente o email vai converter.
O segundo ponto é um bom call to action. Agora que você já deu um motivo, precisa convencer o prospecto a agir imediatamente de acordo com o senso de urgência. Seja respondendo o email para não perder a chance, clicar num link para agendar uma reunião ou se cadastrar numa landing page promocional.
Sem um destes dois elementos, os resultados serão insuficientes.
Olá, [Fulano]!
Venho acompanhando faz bastante tempo o mercado de [mercado alvo], e pude notar recentemente a [ação recente do prospecto].
Meus parabéns!
Normalmente uma empresa alcança este patamar do negócio, [necessidade que sua empresa soluciona] torna-se uma enorme prioridade.
Acompanhando seus resultados, cheguei a conclusão que podemos ajudar seu negócio da mesma forma que ajudamos a [empresa similar com case de sucesso], e tenho certeza que podemos ajudá-los a avançar nesta nova fase sem passar pelos problemas mais comuns.
Gostaria de explicar melhor como podemos solucionar estes problemas que você já deve estar começando a enfrentar.
Como está sua agenda no dia [dia e hora específicas]?
[sua despedida pessoal],
[Assinatura]
Oi, [fulano]!
Estava conversando com o [nome da conexão], [cargo] na [nome da empresa] e ele pediu para que entrasse em contato com você, comentou que está passando por [lista de necessidades].
Meu nome é [seu nome] e sou [cargo] na [empresa], uma empresa focada em [descrição da empresa]. Nosso produto principal, [nome do produto], traz algumas funcionalidades que podem te ajudar com [necessidades do prospecto].
Temos alguns cases de sucesso bem interessantes e gostaríamos de aprofundar mais neste assunto com você.
Podemos conversar no [dia e hora específicos]?
Fico no aguardo,
[Assinatura]
Olá, [fulano]!
Li recentemente uma postagem sua no LinkedIn sobre algumas dificuldades que vem encontrando para alcançar [tema central da postagem].
Trabalho com [mercado alvo] e descobrimos que utilizando [solução ou estratégia] os resultados têm melhorado bastante.
Sugiro testar algumas das dicas abaixo e observar como é possível melhorar seu desempenho com algumas mudanças chave:
Chegou a testar alguma dessas estratégias antes? Tenho mais algumas ideias e soluções que podem ser valiosas para o seu negócio.
Posso te ligar amanhã às 9:00 horas?
[Assinatura]
É interessante aplicar seus modelos diretamente na sua ferramenta de CRM permitindo que além de abordar os prospects você já tenha todo histórico de interação entre vendedor e possíveis oportunidades de negócio.
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