Se você é gestor, sabe que gerenciar seu tempo é fundamental para obter os resultados desejados, aprender a se planejar melhor e evitar se tornar refém da falta de tempo que limita os resultados.
Os princípios de gerenciamento de tempo podem ser usados para aumentar a eficácia, eficiência e produtividade durante as negociações de vendas, graças a uma definição correta dos objetivos e da sua importância de acordo com um determinado período de tempo.
Quando o tempo é bem administrado, você consegue lidar melhor com as atividades e planejá-las de acordo com a sua real necessidade, já que o gerenciamento de tempo para equipe de vendas visa melhorar sua capacidade de:
- definir prioridades comerciais;
- planeje suas atividades de vendas;
- gerenciar eventos inesperados;
- realizar várias tarefas;
- delegação de atividades;
- análise e monitoramento do tempo.
Se você anda enfrentando dificuldades de gerenciar o tempo da sua equipe de vendas, não se preocupe! Separamos 10 dicas super úteis que vão te ajudar.
10 dicas de gerenciamento de tempo para vendas
1. Defina objetivos e os separe em metas
A primeira dica de gerenciamento de tempo, consiste em se perguntar:
O que eu quero alcançar hoje/essa semana/ esse mês?
A partir da definição do seu objetivo, você pode então realizar a divisão em metas. Essas metas são pequenas ações que nos levarão a alcançar o objetivo maior.
Por exemplo, se o seu objetivo for atender 100 clientes no mês, você pode criar mecanismos e metas para atender, no mínimo, 25 clientes por semana.
As metas são importantes para entender que se estão no caminho certo, e quando o assunto é gerenciamento de tempo, elas podem ser utilizadas para melhor administrar o tempo disponível.
2. Tenha bom senso
O objetivo de uma gestão eficiente do seu tempo não é sinônimo de lotar a sua agenda com mil e uma atividades, tarefas e objetivos.
A gestão do tempo nada mais é do que cumprir o que nos propomos a fazer. Use o bom senso para "preencher" sua rotina.
Não é necessário superlotar o seu dia com tarefas/funções apenas para dizer que o seu tempo está sendo gerenciado da maneira correta.
3. Crie uma lista de atividades
Anote todas as tarefas pendentes em um só lugar para ajudá-lo a manter em mente o que é realmente importante.
Nem todas as tarefas que você está realizando são necessárias, por isso criar uma lista de atividades te ajuda a visualizar o que pode continuar, o que deve ser removido e quais precisam ser repensadas.
Ao criar uma lista de atividades, você também já consegue pré-definir uma ordem para cada uma delas de acordo com o seu tempo disponível.
4. Aprenda a delegar
Saber quando delegar também é uma habilidade essencial de gerenciamento de tempo.
Gerenciar o tempo de forma eficiente não significa ter que concluir todas as tarefas sozinho e se sobrecarregar.
Se você trabalha com equipes comerciais, é importante que delegue a elas as tarefas que são funções dela, não suas.
5. Trabalhe sua mente
Para que sua mente esteja 100% você precisa trabalhar em um espaço organizado e sem distrações.
Se sua mesa estiver cheia de itens desnecessários para atingir seus objetivos, você está deixando sua mente cansada e não está ajudando a se concentrar no que é importante.
Saiba mais: Organizando o home office: 8 dicas para se planejar!
6. Desenhe uma rotina
Com uma ideia do que precisa ser feito, e as metas definidas, é possível desenvolver uma rotina mais pensada para o tempo que você tem disponível.
Tente alocar as tarefas mais difíceis para o começo do dia, por exemplo, para que elas não sejam esquecidas e se por acaso algo der errado, você sabe que existe um tempo maior para conseguir realizá-las, já que as outras demandam um esforço menor.
7. Evite a procrastinação
Quando você diz "Vou fazer isso mais tarde" ou "Primeiro eu faço isso e depois continuo com o que é importante" você está adiando o que precisa ser feito.
Ao utilizar de outras tarefas para evitar enfrentar uma responsabilidade, uma ação ou uma decisão que deve tomar, pode se entender que você está se utilizando da procrastinação.
Procrastinar pode ser bem pior do que não fazer algo, uma vez que a tarefa foi adiada por algum motivo que não é a falta de tempo ou recurso.
Como podemos evitar isso? Fazendo o que tínhamos programado na época. E, assim, não vamos deixar que essas atividades mais agradáveis, mas irrelevantes, ocupem nosso tempo naquilo que já havíamos proposto realizar.
8. Não desista de suas tarefas
Certifique-se de concluir todas as tarefas propostas e não desistir delas pela metade. Seja persistente ao longo do dia, priorizando as tarefas mais importantes e fazendo todo o possível para garantir que sejam realizadas.
9. Reserve um tempo para você
Reserve um tempo para você todos os dias.
Reflita e veja no que você gastou seu tempo. Pergunte a si mesmo se o que você fez hoje o ajudou a atingir seus objetivos, tanto profissionais quanto pessoais.
10. Utilize uma ferramenta de vendas
Quando se pensa em gestão de tempo, algumas atitudes podem ser tomadas em função de alcançar um melhor desempenho.
Trabalhar com vendas é corrido, demanda tempo e dinheiro. Então distinguir o que precisa ser feito em escala de urgência é uma dica para começar a gerenciar seu tempo.
Não coloque atividades que podem ser proteladas momentaneamente como prioridades enquanto existem outras que precisam ser feitas de imediato.
Contar com uma ferramenta de CRM te garante um pouco mais de tempo, pois ao verificar a situação do cliente você pode identificar quando e o que deve ser feito.
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